सरकारी कार्यालयों के कार्य अब ई-ऑफिस से होंगे, अधिकारियों को दिया गया प्रशिक्षण
आजमगढ़ : हरिऔध कला केन्द्र में ई-ऑफिस और आईजीआरएस संचालन संबंधी प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया। इस अवसर पर सभी जनपद स्तरीय अधिकारी एवं उनके पटल सहायक उपस्थित रहे।
जिलाधिकारी रविन्द्र कुमार ने संबोधन में कहा कि अब सरकारी कार्यालयों के कार्य फिजिकल फाइल की जगह ई-ऑफिस के माध्यम से संचालित किए जाएंगे। उन्होंने बताया कि ई-ऑफिस में डाटा सुरक्षित रहता है और पुराने डाटा को कभी भी एक्सेस किया जा सकता है। सभी अधिकारियों को निर्देश दिए गए कि पत्रावली कार्य ई-ऑफिस पर ही करें, क्योंकि आने वाले समय में शत प्रतिशत कार्य इसी माध्यम से होंगे।
उन्होंने अधिकारियों और पटल सहायकों को प्रेरित करते हुए कहा कि प्रशिक्षण पूरी लगन से लें और किसी भी समस्या की स्थिति में नोडल अधिकारी, जिला आबकारी अधिकारी या डीईओ एनआईसी से संपर्क करें। साथ ही, डाटा को ध्यानपूर्वक पढ़ने के बाद ही फॉरवर्ड करने की हिदायत दी।
जिलाधिकारी ने आईजीआरएस (जन सुनवाई पोर्टल) के महत्व पर भी प्रकाश डालते हुए स्पेशल क्लोजर की प्रक्रिया को समझने पर बल दिया। प्रशिक्षण में नोडल अधिकारी एवं जिला आबकारी अधिकारी द्वारा ई-ऑफिस पर, जबकि ईडीएम शरद यादव द्वारा आईजीआरएस पर विस्तृत जानकारी दी गई। एनआईसी नेटवर्क इंजीनियर पुरूषोत्तम साहू ने पीपीटी के माध्यम से ई-ऑफिस का संचालन और फाइल मैनेजमेंट का प्रदर्शन किया।
इस अवसर पर अपर जिलाधिकारी वि0/रा0 गम्भीर सिंह, परियोजना निदेशक सहित सभी जनपद स्तरीय अधिकारी और उनके पटल सहायक मौजूद रहे।
No comments